Rapportages

Rapportages met Qlikview in de agri-, logistiek-, industrie- en retailsector om inzicht te krijgen in de bedrijfsresultaten

De agri-, logistiek-, industrie- en retailsector is aan het veranderen. De bedrijven worden steeds dynamischer en proberen de kosten zo laag mogelijk te houden. Men werkt daarom steeds meer met inhuur van personeel en probeert steeds meer te automatiseren.

Om goed inzicht te krijgen hoeveel man op welke plek ingezet moet worden, is een simpele, overzichtelijke rapportage gewenst. Hoeveel man heb ik vandaag nodig om de gekochte producten binnen te melden? Hoeveel man heb ik vandaag nodig om de producten klaar te zetten voor de klant?

Stop met gissen en bespaar tijd door simpele en overzichtelijke rapportages te gebruiken. Door gebruik van simpele en overzichtelijke rapportages wordt het plannen in de toekomst vergemakkelijkt en werkt het voor alle betrokkene partijen prettig, waardoor op tijd de juiste man op de juiste plek geregeld kan worden.

Herkent u deze problemen?

• Geen overzicht hoeveel man er ingezet moet worden op de werkvloer.
• Geen overzicht wat de drukke piekmomenten zijn op een dag bij het binnenmelden van de producten.
• Geen overzicht op welk moment er bij het inpakken van bloemen meer mankracht nodig is.
• De deadlines van zendingen zijn bekend, maar worden niet gerapporteerd.
• Geen overzicht van de top 10 best verkochte producten.
• Geen overzicht van de top 10 slecht verkochte producten.
• Controle van de inkoopfacturen die niet met een druk op de knop uit het systeem gehaald kunnen worden.
• Geen overzicht van de omzet per verkoper.

Incomplete rapportages leiden tot verkeerde beslissingen

• Er wordt te veel of te weinig personeel ingehuurd.
• De bloemen- en plantenhandel komt niet op tijd af voor een klant. Een klant wordt boos en er is extra werk om de transportplanning weer op orde te krijgen.
• Tijd wordt verkeerd besteed aan processen die al goed lopen.
• Verkopers die niet het juiste bedrag uitbetaald krijgen.

Verbeteren van rapportages met Qlik

Voor simpele en overzichtelijke rapportages maakt Time2Save gebruik van Qilk. Qlik is een BI tool waarmee gemakkelijk verschillende gegevensbronnen uitgelezen kunnen worden. De data worden weergegeven in het scherm en filteren mee aan de hand van het filter dat ingesteld kan worden.

Voorbeeld:

Een overzicht met de omzet per verkoper per jaar. Het overzicht laat de omzet zien van alle jaren dat er data zijn.

U heeft zelf de vrijheid om de filtermogelijkheden te gebruiken. In dit geval het jaarfilter. Als u klikt op het jaar 2016, dan verandert het overzicht mee en laat dan de data zien van de omzet per verkoper in het jaar 2016. Het gemak, dat u zelf de overzichten kunt bepalen, geeft meer rust, zonder een dure ICT man in te moeten huren die de rapporten aanpast.

Voordelen van rapportages met Qlik:

• Gebruikersvriendelijke filtermogelijkheden.
• Door een speciale techniek van opslaan wordt kunnen de data snel uitgelezen worden.
• Up-to-date data.
• Cloud synchronisatie mogelijkheden.
• Script mogelijkheden om berekeningen te kunnen doen.

Complete rapportages leiden tot juiste beslissingen

Met complete rapportages worden de juiste beslissingen genomen en houd u het overzicht in uw bedrijf, met als gevolg:

• Het bedrijf groeit door.
• De efficiëntie op de werkvloer gaat drastisch omhoog.
• Gemotiveerd personeel.
• Aandacht voor de processen die leiden tot slechte cijfers in de rapportage.
• Vliegzendingen die op tijd met uw bloemen- en/of plantenhandel vertrekken.